中智咨询《管理实践案例集》第7期:组织和岗位管理

作者:中智咨询 发布时间:2025-01-08

案例集

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如果把企业看成是一个有机的生命体,那么企业的发展包含不同的阶段。从企业成长模型来看,企业经营经历了幼小、成长、成熟到再兴的过程。

在变化加剧和经营挑战增加的背景下,企业在扩张/成熟阶段就需要提前布局“第二曲线”,在衰退/转型阶段加快打造业绩增长“第二曲线”,以应对市场变化和经营挑战。



匹配不同的发展阶段,企业的管理要点和组织模式有所差异,不同阶段企业的管理要求:
  • 创业阶段:市场占有率低,规模较小,市场是龙头,解决生存问题;
  • 成长阶段:重点在于推动市场占有率和规模不断的提高,需要集中公司资源,进行统筹谋划;
  • 扩张/成熟阶段:市场占有率和规模逐渐稳定,可通过事业部等形式鼓励业务快速做大做强,布局建设第二增长曲线;通过渠道、流程、制度等加强风险管控;
  • 衰退/转型阶段:为了实现更大的市场份额,需要开发新业务/产品、深耕区域、重点客户、系统布局,给予适当授权,在新的业务产品内,加大资源匹配,加强营销队伍建设,打造业绩增长第二曲线。

组织变革是支撑企业战略发展的重要举措,在加快布局和建设“第二曲线”的背景下,企业亟待通过组织转型变革寻求破局之道。
中智咨询认为,企业成功=正确的战略X适配的组织能力,组织能力指的不是个人能力,而是整个团队所发挥的、为客户带来价值的、可持续的战斗力。



能够支撑企业战略发展、具有竞争力的企业组织体系有以下关键特征:

1


客户导向

以客户体验为中心、配置企业内外部资源和能力,为客户提供差异化和有竞争力的服务,赋予较高授权;对外部环境变化高度敏感。

2


敏捷

基于客户、产品、项目、任务和问题等维度组建匠队,团队存续可以是永久或者临时,取决于特定的任务;团队成员不局限于企业内部。

3


透明

外部环境信息高度共享;企业内部信息、资源、团队能力高度透明;组织/团队愿景、目标有高度共识;工作评价高度透明。

4


协作

淡化岗位职责和岗位KPI,鼓励团队协作;建立员工流动的“市场机制”,员工可以根据能力、兴趣爱好选择团队,团队可以根据团队目标招募团队成员。

为了助力企业实现转型变革,建设能够支撑企业战略发展的组织和岗位体系,中智咨询发布《管理实践案例集》第七期:组织和岗位管理。
我们将通过16个典型案例,包含组织和职位体系设计、岗位和人员编制管理、组织转型变革实践、HR如何推动组织转型变革、组织效率诊断和组织能力提升、组织文化和员工敬业度共六大篇章,为广大企业提供优秀管理实践参考!
每个管理实践案例包含以下三方面内容:

1


案例背景

主要针对企业组织变革和优化设计的背景和目的进行说明,例如企业发展和组织管理遇到的挑战,需要解决的问题。

2


主题内容

针对组织和岗位体系设计、组织变革的实践要点展开详细介绍。

3


案例延展和启示

针对组织变革的策略和方案特点、适用情形和效果进行延伸解读。


案例速览

以下内容节选自《企业通过建立组织职位体系和业务流程优化推动内部管理提升》案例

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案例背景(片段)

G企业作为珠三角排名前列的高强瓦楞纸公司,面临造纸行业进入加速整合期带来的挑战,行业产能过剩和越发严格的环保标准倒逼G企业转型升级,企业必须提升经营管理能力。

G企业处于转型阶段,面对组织变革和管理提升的总体需求,结合G企业对咨询项目标不清晰的状况,中智咨询借助价值树,帮助G企业规划项目边界

基于企业存在的组织职位体系无法支撑发展目标、业务流程缺失、绩效考核流于形式、员工倦怠消极等现状,本项目以“降本增效”为原则,以战略梳理为出发点,完成公司组织职位体系优化及业务流程再造,并基于职责权限优化设计绩效管理体系,建立班组文化体系,推动组织效能提升。

项目的意义在于探索珠三角民营企业在组织职位体系、业务流程、绩效管理体系、班组文化建设等方面的管理提升方案。


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实践做法(片段)



全面诊断:把脉问诊,切中要害




(一)诊断思路

诊断内容

本项目通过内外部案头分析、深度访谈、团队研讨会及问卷调查等方式与公司不同层级以及不同业务系统人员进行调研,以分析公司未来战略定位以及内部运营现状。其涵盖内容包括:
  • 战略诊断:按照战略体系完整构成内容与G企业现状进行比对分析,明确战略管理现状与存在的问题。

  • 组织体系诊断:将从决策与授权、组织架构、部门职能、岗位职责等五个方面对G企业的组织体系进行系统分析。

  • 流程管理诊断:从流程设计、流程宣贯、流程执行、监督审查和持续改善五个方面进行诊断。

  • 人力资源管理体系诊断

  • 财务及管理能力诊断

诊断方法

(1)案头分析:对G企业内外部资料进行搜集筛选及整理,分析基本现状,进一步明确工作重点与方向。


  • 外部环境:主要集中于政治、经济、法律及文化等外部宏观环境研究,为人力资源管理提供借鉴。对业务涉及产业链的研发、生产加工及销售进行人力资源管理研究,探索适合不同业务模块的管理模式。对比行业最佳实践,找到最佳人力资源发展与管理体系。


  • 内部环境:评估目前G企业的组织架构、岗位职责及人员配置的现状、制度及存在问题。评估目前G企业的薪酬制度、管理工具现状及存在问题。评估目前G企业的绩效管理制度、流程及考核体系的现状及存在问题。


(2)深度访谈

(3)问卷调研

(4)团队共创

(二)诊断结论



解决方案




(一)设置合理、职责清晰的组织职位体系

当前组织岗位体系主要存在组织架构不科学、部门职能不清晰、岗位体系不系统等问题:

G企业组织岗位体系优化建议:

形成专业分工、互相监督的组织架构;

形成界定清晰、描述规范的部门职能;

搭建岗位设置合理、岗位职责明确、任职资格规范、发展通道顺畅的岗位体系;


G企业组织岗位落地建议

(如需了解详情,可查看完整案例集)


(二)业务流程优化

(三)绩效管理优化

(四)班组文化建设


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案例延展和启示(片段)
从内部来看,得益于公司各级管理层迫切的提升愿望和改革执行力,在双方的共同努力下,G企业整体管理的规范性、人员的管理能力、绩效考核体系性和整体文化氛围等方面都有了显著提升。
从外部来看,公司明确了战略目标和战略定位,经过一系列的管理提升和内部变革,公司规范度上升行业口碑提升效果明显外部认可度提高。


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