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如果把企业看成是一个有机的生命体,那么企业的发展包含不同的阶段。从企业成长模型来看,企业经营经历了幼小、成长、成熟到再兴的过程。
在变化加剧和经营挑战增加的背景下,企业在扩张/成熟阶段就需要提前布局“第二曲线”,在衰退/转型阶段加快打造业绩增长“第二曲线”,以应对市场变化和经营挑战。
创业阶段:市场占有率低,规模较小,市场是龙头,解决生存问题; 成长阶段:重点在于推动市场占有率和规模不断的提高,需要集中公司资源,进行统筹谋划; 扩张/成熟阶段:市场占有率和规模逐渐稳定,可通过事业部等形式鼓励业务快速做大做强,布局建设第二增长曲线;通过渠道、流程、制度等加强风险管控; 衰退/转型阶段:为了实现更大的市场份额,需要开发新业务/产品、深耕区域、重点客户、系统布局,给予适当授权,在新的业务产品内,加大资源匹配,加强营销队伍建设,打造业绩增长第二曲线。
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客户导向
以客户体验为中心、配置企业内外部资源和能力,为客户提供差异化和有竞争力的服务,赋予较高授权;对外部环境变化高度敏感。
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敏捷
基于客户、产品、项目、任务和问题等维度组建匠队,团队存续可以是永久或者临时,取决于特定的任务;团队成员不局限于企业内部。
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透明
外部环境信息高度共享;企业内部信息、资源、团队能力高度透明;组织/团队愿景、目标有高度共识;工作评价高度透明。
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协作
淡化岗位职责和岗位KPI,鼓励团队协作;建立员工流动的“市场机制”,员工可以根据能力、兴趣爱好选择团队,团队可以根据团队目标招募团队成员。
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案例背景
主要针对企业组织变革和优化设计的背景和目的进行说明,例如企业发展和组织管理遇到的挑战,需要解决的问题。
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主题内容
针对组织和岗位体系设计、组织变革的实践要点展开详细介绍。
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案例延展和启示
案例速览
以下内容节选自《企业通过建立组织职位体系和业务流程优化推动内部管理提升》案例:
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案例背景(片段)
G企业处于转型阶段,面对组织变革和管理提升的总体需求,结合G企业对咨询项目标不清晰的状况,中智咨询借助价值树,帮助G企业规划项目边界。
基于企业存在的组织职位体系无法支撑发展目标、业务流程缺失、绩效考核流于形式、员工倦怠消极等现状,本项目以“降本增效”为原则,以战略梳理为出发点,完成公司组织职位体系优化及业务流程再造,并基于职责权限优化设计绩效管理体系,建立班组文化体系,推动组织效能提升。
项目的意义在于探索珠三角民营企业在组织职位体系、业务流程、绩效管理体系、班组文化建设等方面的管理提升方案。
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实践做法(片段)
全面诊断:把脉问诊,切中要害
(一)诊断思路
诊断内容
战略诊断:按照战略体系完整构成内容与G企业现状进行比对分析,明确战略管理现状与存在的问题。
组织体系诊断:将从决策与授权、组织架构、部门职能、岗位职责等五个方面对G企业的组织体系进行系统分析。
流程管理诊断:从流程设计、流程宣贯、流程执行、监督审查和持续改善五个方面进行诊断。
人力资源管理体系诊断
财务及管理能力诊断
诊断方法
(1)案头分析:对G企业内外部资料进行搜集筛选及整理,分析基本现状,进一步明确工作重点与方向。
外部环境:主要集中于政治、经济、法律及文化等外部宏观环境研究,为人力资源管理提供借鉴。对业务涉及产业链的研发、生产加工及销售进行人力资源管理研究,探索适合不同业务模块的管理模式。对比行业最佳实践,找到最佳人力资源发展与管理体系。
内部环境:评估目前G企业的组织架构、岗位职责及人员配置的现状、制度及存在问题。评估目前G企业的薪酬制度、管理工具现状及存在问题。评估目前G企业的绩效管理制度、流程及考核体系的现状及存在问题。
(2)深度访谈
(3)问卷调研
(4)团队共创
(二)诊断结论
解决方案
(一)设置合理、职责清晰的组织职位体系
G企业组织岗位体系优化建议:
形成专业分工、互相监督的组织架构;
形成界定清晰、描述规范的部门职能;
搭建岗位设置合理、岗位职责明确、任职资格规范、发展通道顺畅的岗位体系;
G企业组织岗位落地建议
(如需了解详情,可查看完整案例集)
(二)业务流程优化
(三)绩效管理优化
(四)班组文化建设
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