(一)改革背景
Z集团是国资委监管的国有重点骨干企业,主营业务涵盖煤炭生产贸易、煤化工、发电、装备制造等板块,旗下拥有多家上市公司。近年来,Z集团以战略规划编制为契机,全面启动总部组织架构改革。改革前,总部存在管控模式偏运营、部门设置偏多、管理链条偏长、总部对下属企业微观干预过多等问题,“总部机关化”倾向明显,难以适应煤炭行业转型升级和高质量发展的需要。Z集团明确以“强总部”为改革方向,推动总部管控模式从战略+运营型向战略型管控转型,总部聚焦战略引领、资源配置、资本运作与风险防控,将运营管理职能下沉至二级企业,让总部真正回归战略决策中枢定位。
(二)REFORM模型在Z集团总部组织架构改革中的实践应用
中智咨询运用REFORM模型六步法,从Z集团的组织问题诊断入手,经过业务评估、功能定位、职能拆解、职责梳理到定岗定编,以组织之变支撑战略之变。
R:诊断先行,精准画像。改革启动之初,中智咨询以“三层七维”诊断框架对Z集团总部组织进行系统审视。战略牵引层方面,总部功能定位与“十四五”战略要求匹配不够,管控模式仍偏运营型,对所属企业微观干预过多。组织效能层方面,总部部门设置偏多、职能存在交叉,“管得过多、管得过细”的问题突出。运行质量层方面,审批流程偏长、决策效率不高,“总部机关化”问题制约了市场响应速度。通过系统诊断,精准识别出总部“强管控、弱战略、多审批、少赋能”等深层问题,形成了《总部组织管理现状诊断报告》,为后续总部组织架构变革提供了精准靶向。
E:业务评估,厘清方向。诊断发现问题之后,Z集团深入开展业务评估。Z集团业务横跨煤炭、煤化工、电力、装备制造等多个板块,各板块发展阶段不同、管理基础参差不齐。集团运用价值链分析法,系统梳理从煤炭开采、洗选加工、物流贸易到煤化工深加工的全产业链价值环节,识别出资源获取、安全生产、清洁利用等关键控制点——这些是总部必须“管住”的战略性环节。基于业务评估结论,集团明确煤炭板块需强化战略统筹、煤化工板块需适度授权放活、装备制造板块需聚焦协同共享。在此基础上,集团明确将总部管控模式由战略+运营型模式向战略型管控模式转型,总部聚焦战略引领、资本运作与风险防控,运营管理职能下沉至二级企业。 这一转型方向为差异化管控模式选择提供了依据,也为总部“该管的管住、该放的放到位”划清了边界。
F:明确定位,重塑功能。基于业务评估结论,Z集团明确了总部功能定位。集团提出打造“战略管控型总部” ,定位为“五大中心”:战略决策中心(统领集团发展方向与产业布局)、资源配置中心(统筹资本、人才、技术等核心要素)、资本运作中心(推动资产证券化与并购重组)、风险防控中心(筑牢安全、环保、合规底线)、党建统领中心(落实全面从严治党主体责任)。管控模式上,从战略+运营型管控模式向战略型管控模式转型,将原本由总部直接管理的采购、生产调度、销售等运营职能有序下沉至二级企业,总部从管经营转向管战略、管资本、管风险,实现“总部做强、板块做实、基层做活”。
O:职能拆解,系统重构。功能定位明确后,中智咨询采用逐级分解法,进一步将Z集团“五大中心”功能定位精准转化为可执行的核心职能模块。以“战略决策中心”为例,一级职能为战略管理,二级职能分解为战略规划与研究、投资管理与产业布局、战略执行与考核评价三大子功能,三级职能进一步细化为行业研究与政策研判、中长期战略规划编制、年度投资计划审批、重大项目可行性审核、战略执行监控与经营业绩考核等具体活动。通过三级逐层分解,将“五大中心”功能定位转化为20余项二级职能、60余项三级职能,确保每一项功能都有对应的职能载体,为后续部门设置提供了精准输入。
R:职责梳理,厘清边界。职能拆解完成后,中智咨询以RACI责任矩阵为核心工具,对Z集团总部各部门职责进行系统梳理。按照“大部制”原则,将原有20余个职能部门整合压缩为14个,撤销与运营管控直接相关的管理模块,强化战略投资、资本运营、风险管控等战略型职能模块。通过“部门自查、交叉互评、党委审定”的职责梳理机制,逐一厘清部门间权责边界,消除“都以为别人在做”的责任真空。同步修订《总部权责手册》,明确总部对二级企业实行 “清单管理” ——正面清单明确总部审批事项,负面清单明确二级企业自主决策事项,将原由总部审批的52类事项精简至26类,授权放权力度大幅提升。
M:定岗定编,瘦身健体。在组织架构重塑的基础上,中智咨询协助Z集团全面推进定岗定编。按照“宏观定编+微观定编”双维度模式,宏观上根据战略型管控定位确定总部编制总量控制在220人以内,微观上对各岗位进行工作写实与价值评估,精准核定各岗位编制数量。改革后,总部职能部门由20个精简为14个,降幅超30%;部门内设机构压缩12%;总部负责人减少27%、人员编制压减10%。在此基础上,制定《总部岗位设置方案》,编制各岗位《岗位说明书》,明确任职资格与汇报关系;制定内部竞聘方案,通过公开竞聘实现人岗匹配、平稳过渡,确保改革成果从“纸面方案”固化为“人员到位”。
(三)改革成效
Z集团总部组织架构改革完成后,总部管控模式实现从“战略+运营型”向“战略型”转型。总部管理事项大量精简,审批流程明显缩短;同步推进完成二级企业和三级企业本部的组织架构改革,形成上下联动,推动机构数量、人员编制、中层职数等有效精简,二、三级企业自主经营权得到有效落实,市场响应速度显著提升。总部组织架构改革为Z集团战略落地和高质量发展提供了坚实的组织保障,也为同类型能源央企总部改革提供了可借鉴的实践样本。
这一改革实操案例启示我们:央国企总部组织架构设计不是简单的“画结构图”——Z集团正是从煤炭、煤化工、电力等多板块业务特点出发,厘清“总部管什么、二级企业干什么”,推动管控模式从“战略+运营型”向“战略型”转型,同步大幅精简审批事项、压减职能部门,实现管理重心的战略上移。实践证明,组织架构设计必须扎根业务逻辑、回应战略需求——业务决定组织,组织服务战略,这正是REFORM模型的核心要义所在。
4008-200-397
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