上市公司独立董事制度是中国特色现代企业制度的重要组成部分,是资本市场基础制度的重要内容。独立董事制度作为上市公司治理结构的重要一环,在促进公司规范运作、保护中小投资者合法权益、推动资本市场健康稳定发展等方面发挥了积极作用。但随着全面深化资本市场改革向纵深推进,独立董事定位不清晰、责权利不对等、监督手段不够、履职保障不足等制度性问题亟待解决,已不能满足资本市场高质量发展的内在要求。
独立董事工作角色的三项核心职责
2023年国务院办公厅发布的《关于上市公司独立董事制度改革的意见》(下称《意见》)厘清了独立董事的职责定位,《意见》指出:“独立董事作为上市公司董事会成员,对上市公司及全体股东负有忠实义务、勤勉义务,在董事会中发挥参与决策、监督制衡、专业咨询作用。”
由此可见,参与决策、监督制衡、专业咨询是履行独立董事工作角色的三项核心职责。
参与决策
独董的第一项职责是参与决策,指的是参与董事会决策并对董事会所议事项发表明确意见。在上市企业的实践层面,有不少成功案例说明,一些独董很好地为业务的战略选择和重大决策发挥了积极的作用。例如在2017年,某国内领先通信服务企业在面临新业务转型的战略决策过程中,某独董基于自己丰富的行业背景和业务经验,对推进5G网络建设和商用化的可行性进行了全面的分析、评估和预测,从客观的角度审查了该企业的商业计划、技术路线和投资决策,确保决策符合公司的长期利益和股东权益。该项战略决策为企业在5G时代赢得了竞争优势抢占了重要的先机,也为之后的业务发展、为股东带来了显著的经济回报。
同时我们也不难发现,不少上市企业的独董在参与重大战略决策过程中所发挥的作用实则有限,普遍的情况是独董名义上是董事会一员,但是往往名不副实,没有发挥实际的作用。较为典型的情况是独董对企业的业务不甚了解,或者缺乏足够的行业经验及经营管理经验。一方面我们观察到我国大部分的独董主要来源于高校的资深学者或专业机构人员,他们普遍缺乏在企业担任经营管理层的业务经验;另一方面,很多企业的独董,虽在这些企业任职,但事实上为所属企业投入的时间非常有限,自然就很难对业务有深入的了解和洞察。
监督制衡
独董的第二项职责是监督制衡,指的是要求对关联交易、财务会计报告、董事及高级管理人员任免、薪酬等上市公司与其控股股东、实际控制人、董事、高级管理人员之间的潜在重大利益冲突事项进行监督。在上市企业实践中,不乏独董对董事会的相关决策投出反对票的例子。2004 年,某知名饮料乳品公司的独立董事对该司未经正常审批决策程序而投资巨额国债的事情进行了质疑,建议聘请独立的审计机构对该司的资金流动、国债买卖交易等问题进行专题审计。2020年,某矿产企业独董对该企业的年度报告投出反对票,向市场公开表明对公司年报的质疑,这些行为都是履行监督职责的体现。
专业咨询
独董的第三项职责是专业咨询,指对上市公司经营发展提供专业、客观的建议,促进提升董事会决策水平。很多上市公司的实践说明,独董在这个方面是比较普遍能够发挥作用的。例如,某知名地产公司的独立董事有丰富的海外人力资源工作经验,对该企业在国际化人才吸引和选聘等方面提出很多建设性的指导意见,并能够从专业的角度指导海外人力资源建设的重大决策。另一个案例,某科技公司独立董事作为金融和投资领域的专家,通过密切关注市场动态、投资者关系和股东利益,为该公司提供有关公司股票表现、市值评估和股东回报的建议。
独立董事六大关键能力与特质
独董作为董事会重要的成员之一,肩负着特殊的角色要求和工作使命。独董参与董事会的战略决策,提供专业支持,又对董事会起到监督制衡的作用。从董事会的角度看,用好独董这一角色对提升董事会议事质量和决策水平无疑会有重要的帮助。这要求董事会成员具备领导高管团队的理念和意识,不仅需要正确认知到独董这个角色在董事会的定位,而且需要善于管理和协同,发挥独董在董事会团队中的价值作用。独董是对个人综合素质要求极高的角色,董事会在独董的识人用人上,尤其需要具备一双“慧眼”,关注以下六个方面最关键的个人能力和特质:
战略思考(Strategic Thinking):掌握行业发展态势,预测业务发展的机会和风险,形成差异化的、有竞争力的业务发展策略。
业务敏锐(Business Acumen):洞悉业务逻辑,关注新技术、新趋势对业务带来的影响,善于发现和把握新机会。
策略影响(Tactical Influence):快速理解他人的立场、动机和诉求,灵活地采取不同的方式进行沟通,影响他人观点,达成共识,促进双赢。
专业洞见(Insight):透过现象发现本质,准确定义关键问题,为企业经营管理提出有指导意义的专业见解。
勇气(Courage):不畏强势,保持中立,对已被广泛接受的意见和决策提出不同看法,以确保最符合股东的整体利益。
勤勉尽责(Integrity):正直诚信,言行一致,以负责任的态度对待工作要求和工作任务。
独董选择和配置的硬条件和软实力
独立董事制度的完善与健康运行需要多方推动、着眼长远,上市公司应着眼于独立董事的选人与搭配问题。